En el presente blog vamos a exponer si tras la entrada en vigor el pasado 25 de mayo de 2018 del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), por parte de la Unión Europea, las empresas están cumpliendo correctamente con las nuevas exigencias de esta nueva norma con rango de ley.
Exigencias del nuevo RGPD a las que deben adaptarse las empresas
En primer lugar, el nuevo RGPD endurece la forma en que obtener el consentimiento del tratamiento de datos por parte de los clientes, en este sentido, es tan importante además de que el consentimiento exista, que podamos probar la forma de su obtención.
Otra nueva exigencia deriva de la facilidad a la que deben tener acceso a sus documentos y datos personales los propios titulares, cuando así lo precisen.
Finalmente, el RGPD exige que los datos no se mantengan más allá del tiempo estrictamente necesario, debiendo las empresas deshacerse de estos correctamente conforme a lo que determina la ley, existiendo además, diversos niveles de seguridad a cumplir en la forma de destruir los documentos y datos personales.
Estrategias para cumplir fehacientemente con el RGPD
En base a las nuevas exigencias es una buena estrategia para cumplir con el RGPD reorganizar la gestión y tratamiento de datos por parte de la empresa. Sobre esta premisa, las empresas deben deshacerse de papeles confidenciales o datos sensibles que no pueda probarse su obtención con el consentimiento legal debido deben ser destruidos.
Finalmente, toda la documentación debe estar almacenada electrónicamente, manteniendo únicamente en formato papel los documentos esenciales e imprescindibles, bajo llave, en archivos debidamente custodiados.
Forma eficaz y eficiente de destrucción de datos
Según las exigencias de la nueva LGPD, a la hora de deshacerse de papeles confidenciales y documentación sensible, estos deben ser destruidos de una forma concreta, triturándolos en un número de partículas determinado, según el nivel de seguridad con el que esté calificada la documentación en cuestión.
Es evidente que las empresas, más allá de cumplir debidamente con todos sus servicios empresariales y obligaciones con diligencia, no van a tener el tiempo o los medios necesarios para ir clasificando cada documentación a destruir, y triturándola con un nivel de partículas u otras según la categoría de seguridad definida.
Para garantizar una destrucción acorde a las exigencias del RGPD, contratar los servicios de una empresa destructora de documentacion profesional es la vía más eficaz y rápida de lograr tal cometido, evitando sustos o imprevistos indeseables.
En la búsqueda de una empresa destructora de documentacion especializada, recomendamos que se contraten aquellas que trabajen con destructoras de corte cruzado, pues cumplen de sobra con su cometido así como con las exigencias legales de destrucción que expone el RGPD.
innovonews.es es un blog sobre noticias innovadoras que contiene entradas sobre tecnología, programación, software, Internet, digital y aplicaciones móviles
