Hoy, hablaremos de que debemos tener en cuenta a la hora de contratar un alquiler de impresora para nuestra empresa.
El primer punto que deberemos tener en cuenta es que necesidades vas a querer cubrir, que espacios vas a abastecer, que media de impresión y que tipo de impresiones se necesitan realizar en la empresa.
Bien, para todo esto deberemos hacernos un listado de preguntas con el fin de llegar a una conclusión que nos permita cubrir las necesidades. Existen muchas variaciones de impresoras que realizan diferentes funciones ya sea en un mismo equipo o solo impresora. De esta forma podremos elegir de manera adecuada nuestro alquiler de impresoras personalizado.
- ¿Qué necesidades necesitas cubrir?
- Si tu empresa suele necesitar realizar fotocopias, escáneres e impresiones, la impresora óptima para desarrollar dicha función, será la multifuncional (Impresora que realiza todos los puntos anteriores mencionados en un mismo equipo) a más que con ésta, obtendrás ahorro de espacio y energía.
Por otro lado, si tu empresa no suele hacer las funciones que acabamos de mencionar y sólo imprime de vez en cuando algún documento escrito, podrá optar por alquilar una impresora normal y por consecuencia obtendrá un ahorro económico en el contrato de alquiler de impresoras.
- ¿Cuántas vas a necesitar?
- Hay que medir bien cuales son los espacios que quieres abastecer con la impresora que alquiles. Si tu empresa consta de varias plantas o bien muchas salas diferentes, se podrá plantear la opción de poner más de una impresora en puntos estratégicos dónde todo el mundo que deba usarla esté a su abasto, con el fin de optimizar espacio y energía.
En cambio, si dónde deseas colocar una impresora de alquiler, solo es un departamento que la utiliza, será conveniente jugar con ese espacio y colocarla lo más cerca posible de esa zona.
- ¿Cuánto vas a imprimir? ¿Qué vas a imprimir?
- Para determinar con más exactitud cuál es nuestro alquiler de impresoras más adecuado para nuestra empresa, tendremos que saber también cuánto volumen de impresión de papel se realiza de media. Eso será porqué dependiendo de la cantidad de impresiones realizadas nos permitirá optimizar tiempo, una impresora multifuncional, ya que su capacidad de almacenamiento de papel es mucho mayor y por lo tanto su capacidad de impresión es más grande.
Una vez tenemos clara esa cantidad de impresiones, hay que saber qué es
Que es lo que vamos a imprimir. Si sólo solemos imprimir texto e imagen, lo más adecuado será contratar la impresora con impresión láser ya que nos proporcionará una mayor calidad en la imagen y en el texto, aparte de mayor durabilidad del tóner de la impresora.
Todos los puntos anteriores te van a ayudar a especificar la impresora que necesitas, siempre optimizando espacio, tiempo, energía y dinero.
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